Politique de sécurité

Philosophie générale de Nota-Bene

Qui sommes-nous?

Nous sommes une toute petite startup, directement issue du monde de l’enseignement public.
Petits moyens mais grandes envies ! En particulier, d’apporter notre aide aux enseignants dans leur travail quotidien dont les conditions sont de plus en plus rudes.

Ainsi, toutes nos décisions stratégiques sont orientées vers le professeur, ses valeurs, son bien-être, ses contraintes et ses désirs.

Où et comment nous trouver ?

Après avoir été incubés par la Région Normandie, nous avons eu la chance d’être accueillis au sein de l’accélérateur Village by CA de Rouen, dans le hangar 107, quai Jean de-Béthencourt.

Passez nous voir, nous soutenir, nous encourager ou nous interroger quand vous le voulez, vraiment !

Vous pouvez aussi contacter :
– la plaisante Léa, notre responsable de développement commercial au 06-61-03-60-53 ou plus
simplement sur son mail (lea@nota-bene.club).
– le grognon David, notre chercheur-développeur, ancien enseignant de Sciences physiques sur
son mail (david@spiwo.fr). Attention, il mord.
– le très occupé Stéphane, notre consultant pédagogique, professeur de Sciences et Technologie
sur son mail (stephane@spiwo.fr). Réponse assurée, à la vitesse d’un pigeon voyageur.

Notre volonté de transparence, d’exigence et de durée

Désireux de marquer positivement l’éducation Française sur le long-terme, au service des enseignants et de leurs élèves, nous cherchons, avec nos petits moyens, à établir une relation de confiance avec l’ensemble des acteurs de l’institution.

Nous connaissons très bien, pour être “du métier”, l’attachement des enseignants à un certain nombre de valeurs que nous partageons totalement. Aussi, il est évident qu’une initiative privée se doit de respecter tout ce qui fait la force d’un service public.

Nous affichons donc une transparence la plus absolue, une exigence à la hauteur de votre engagement.

Connexion à l’ENT/Pronote

Point sensible, nous allons vous expliquer exactement et en détail ce qu’il se passe lors que vous reliez Nota-Bene à votre ENT.

Importation de vos classes sur votre compte Nota-Bene :
Comme dans votre calepin de notes préféré, vous devez inscrire le nom et le prénom de chacun de vos élèves dans tous les logiciels ou applis éducatifs, à moins qu’ils ne soient reliés à l’ENT.

Pour vous éviter cette saisie fastidieuse (certains collègues ont 19 à 20 classes !), Nota-Bene vous propose d’importer directement vos classes sur votre compte.

Quelques points importants :
– Vous êtes et restez propriétaire et responsable de vos listes d’élèves. Nota-Bene est votre sous-traitant.
– En tant que sous-traitant, nous sommes responsables de la sécurité de VOS données, et sur ce sujet, on assure comme des fous!
– Avec Nota-Bene, vous n’importez que le strict minimum nécessaire à l’utilisation du service. En ce qui concerne vos élèves, vous importez ce que vous auriez noté à minima dans votre calepin. C’est à dire le Nom, le Prénom et la Classe. Et STRICTEMENT RIEN D’AUTRE !
– Lorsque vous décidez de supprimer votre compte, ces informations sont immédiatement et définitivement détruites. Vos élèves n’auront donc plus accès à vos corrections.
– Conformément à la loi sur le RGPD, vos données sur les élèves, si elles ne sont pas utilisées, sont effacées à la fin de l’année scolaire suivante.

Pour des raisons de service, Nota-Bene importe aussi, à l’occasion de cette connexion, vos “services d’enseignement” si vous enseignez dans différentes matières.

Envoi des notes, des compétences et des bilans à vos élèves

L’envoi des notes, c’est la partie la plus cool de Nota-Bene. Comme dans votre calepin de notes préféré ou dans Pronote, vous devez inscrire la note et les compétences de chacun de vos élèves.

Pour vous éviter cette saisie fastidieuse (pensez au temps que vous y passez), Nota-Bene vous propose d’envoyer directement vos notes, compétences et bilans à vos élèves sur votre comptes Pronote.

Quelques points importants :
– Vous êtes et restez propriétaire et responsable de vos notes, compétences et commentaires. Nota-Bene est encore une fois votre sous-traitant.
– En tant que sous-traitant, nous sommes responsables de la sécurité de VOS données, et sur ce sujet, on assure toujours comme des fous!
– La première fois que vous faites la demande d’envoi des bilans, Nota-Bene va activer l’option des discussions dans les options de votre compte.
– Nota-Bene n’ayant réglementairement pas le droit de modifier vos données sur Pronote, si vous envoyez une seconde fois une évaluation, celle-ci apparaitra dans une seconde colonne.
Désolé, c’est la loi.

Fonctionnement
Concrètement, pour l’importation comme pour la saisie, Nota-Bene utilise un robot développé par nos soins qui s’appelle Selenium et qui fait le travail à votre place. Ce robot fait exactement le travail que vous auriez dû faire, à la manière dont vous l’auriez fait.

C’est-à-dire qu’il se connecte sur internet, puis sur votre ENT et/ou sur Pronote et remplit les tableaux avant de se déconnecter. Pour faire ce travail, il a besoin de vos accès ENT.
Evidemment, vous n’imaginez pas le degré de sécurité que nous utilisons pour faire ce travail.
Vos accès ENT transitent via le Web par le protocole HTTPS hautement sécurisé. Une fois sur le serveur, en France, dans un DataCenter sécurisé, Selenium utilise vos accès ENT pour se connecter. Il effectue votre travail de saisie en quelques minutes.

Si tout s’est bien passé, toutes les données sont ensuite effacées du robot Selenium. Vos accès ENT n’ayant jamais transités par les serveurs de Nota-Bene, ils disparaissent totalement. Sile robot a rencontré le moindre problème de saisie, la tâche sera relancée un peu plus tard avant d’effacer les données.

Aucun humain n’a accès à vos informations de connections, ni aucun service en dehors de ceux précités, nécessaires au travail de saisie.

Bref, vos accès sont plus en sécurité lors des quelques instants où ils sont dans les mains de Selenium que dans votre propre coffre-fort.

Comme nous n’enregistrons pas vos accès ENT, ils vous seront demandés à chaque fois que vous aurez envie de vous connecter à Pronote.